Der Tätigkeitsbereich der Aufgabenträger umfasst die Planung, Organisation und die Finanzierung des Schienenpersonenverkehrs (SPNV). Sie stimmen das Fahrplanangebot ab und gewähren Finanzhilfen für Investitionen im SPNV, beispielsweise für Sanierungen von Bahnhöfen. Darüber hinaus sind die Aufgabenträger in NRW maßgeblich an der Weiterentwicklung der Tariflandschaft - von den Gemeinschaftstarifen bis hin zur Umsetzung eines NRW-Tarifes - beteiligt.
Die enge Zusammenarbeit zwischen NordWestBahn und ihren Auftraggebern spielt eine wichtige Rolle. Den Zuschlag für das Weser-Ems sowie das Regio-S-Bahn-Netz Bremen/Niedersachsen erteilte nach einer europaweiten Ausschreibung die Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen (LNVG) und der Senator für Umwelt, Bau und Verkehr (SUBV).
In Nordrhein-Westfalen entschieden in mehreren Ausschreibungsverfahren der Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) und der Verkehrsverband Rhein-Ruhr (VRR) über den Zuschlag für die NordWestBahn.